Varsler og varslinger
Timefly har to ting med nesten samme navn:
- Varsler i menyen er arbeidslisten din: det som stopper lønnen, det som venter på svar, og det du bør vite. Den regnes ut hver gang du åpner siden, fra vaktene og søknadene som finnes nå.
- Bjellen øverst på siden, og i telefonappen, er varslingene dine: beskjeder som er sendt til deg når noe skjedde.
Varsler, arbeidslisten
Siden har tre deler:
| Del | Innhold |
|---|---|
| Stopper lønnskjøringen | Forrige måned: vakter som mangler stempling, ikke er stemplet ut, avviker eller er klare, men ikke godkjent |
| Krever et svar | Regelbrudd denne uken, ledige vakter noen ber om, tilbud en kollega har tatt, bytter begge har sagt ja til, og vakter uten dekning denne uken (bare med vaktplan) |
| Til orientering | Tilbud ingen har tatt, bytter som venter på kollegaen, fraværssøknader som venter (merket når de treffer publiserte vakter), ansatte som ber om å avlyse fravær, og ansatte som mangler avtalt arbeidstid |
Slik svarer du på en forespørsel
- Åpne Varsler.
- Under Krever et svar, se hva som er bedt om.
- Trykk Godkjenn eller Avslå. Andre punkter har Åpne eller Behandle, som tar deg til siden der du ordner det.
Når listen er tom, står det Alt er i orden. Kom tilbake i morgen.
Bjellen
- Trykk på bjellen øverst. Tallet er antall uleste.
- Trykk på en varsling for å åpne siden den handler om. Den blir merket som lest.
- Merk alle som lest fjerner tallet. Vis flere henter eldre.
- Har du tilgang til timelisten, har bjellen også en lenke til Varsler.
Hva lederen får beskjed om
«Telefon» betyr et varsel på telefonen hvis du har appen og har tillatt varsler. Alt står også i listen under bjellen.
| Når | Hvem får det | Tittel | Hvordan |
|---|---|---|---|
| En ansatt søker om fravær | De som kan avgjøre søknader | Ny fraværssøknad | Telefon og liste |
| En ansatt endrer en søknad som venter | Samme | Fraværssøknad endret | Telefon og liste |
| En ansatt trekker en søknad | Samme | Fraværssøknad trukket | Bare liste |
| En ansatt ber om å avlyse innvilget fravær | Samme, én gang per dag | Ønsker å avlyse fravær | Telefon og liste |
| En ansatt ber om en ledig vakt | Samme | Ønsker ledig vakt | Telefon og liste |
| En kollega tar et tilbud | Samme | Vaktbytte venter på deg | Telefon og liste |
| Begge har sagt ja til et bytte | Samme | Bytte venter på godkjenning | Telefon og liste |
| En ansatt krysser av en oppgave | De som kan endre vaktplanen | Oppgave fullført | Bare liste |
| Hver morgen kl. 06:30, når noe venter | De som kan se timelisten | Dagens oversikt | Telefon og liste, e-post på mandager |
| Tredje siste arbeidsdag i måneden og den første i neste, når timer ikke er godkjent | De som kan godkjenne timer | Timer ikke godkjent før lønn | Telefon, liste og e-post |
| Administratoren gir deg en ny rolle | Deg | Rollen din er endret | Telefon og liste |
Det du gjør selv, får du ikke varsel om. Varsler om søknader og tilbud går til alle aktive som kan avgjøre dem, ikke bare til én leder.
I telefonappen
En leder som kan avgjøre søknader, ser fanen Til godkjenning under Søknader i appen. Der godkjenner eller avslår du fravær, tilbud og bytter, med Godkjenn og Avslå. Et trykk på et varsel om en søknad åpner denne fanen.