Dagen
Dagen viser driften for én dag: hvem som er på jobb nå, hvem som kommer senere, hva som krever handling, og om bemanningen holder time for time. Siden brukes med vaktplan. Uten vaktplan viser den en forklaring og en lenke til timelisten. Pilene og I dag øverst bytter dag.
Hva du ser
- Fire tall øverst: På jobb nå (stemplet inn, og hvor mange som har pause), Senere i dag, Krever handling (avvik i dag) og Planlagt (timer og antall ansatte, og et kostnadsanslag hvis rollen din kan se lønn).
- Krever handling: den som kom for sent, ikke har stemplet inn etter at vakten startet, eller ikke har stemplet ut etter at vakten sluttet. Se avvik åpner vakten.
- Dagens ansatte: alle på planen i dag med vakt, planlagt tid, faktisk stempling, status (På jobb, Pause, Ferdig, Ikke møtt, Senere) og oppgaver. Ledige vakter står nederst i rødt.
- Ikke satt opp i dag: de som ikke har vakt, ikke har godkjent fravær og ikke har sagt at de er utilgjengelige.
- Bemanning: oppsatte personer per time mot behovet du har lagt inn.
- Dagens hendelser: stemplinger og rettelser i dag, med lenke til Arbeidstidsoversikt.
Slik retter du et avvik i dag
- Under Krever handling, trykk Se avvik på raden.
- Vakten åpnes. Legg inn eller rett tiden. Flytter du en tid som allerede var registrert, skriv hvorfor.
- Trykk Lagre.
Hva den ansatte ser: den ansatte får varselet «Timene dine er endret» med den nye tiden og begrunnelsen din.
Slik setter du opp noen som er ledig
- Finn personen under Ikke satt opp i dag. Bruk søkefeltet om listen er lang.
- Trykk Sett opp ved navnet. En ny vakt åpnes for personen og dagen.
- Velg tider og lagre. Vakten er et utkast til du publiserer den i Vaktplan.
Slik dekker du en time under behov
- Under Bemanning står timene der dere er under behov.
- Trykk Legg ut ledig vakt. Timefly lager en ledig vakt for timene som mangler.
- Vakten er et utkast. Publiser den i Vaktplan før de ansatte kan se den.
Slik legger du inn behovet
- Trykk Sett behov, eller gå til Innstillinger og fanen Bemanning.
- Skriv hvor mange personer dere trenger per time for hver ukedag.
Eksporter over Dagens ansatte laster ned dagens liste som en CSV-fil.