Fravær og tilgjengelighet
Her søker du om ferie, egenmelding, permisjon og annet fravær, følger med på svaret og feriesaldoen, og sier fra om dager eller tider du ikke kan jobbe. En leder avgjør hver søknad. Feriedager trekkes først når søknaden er innvilget.
Slik søker du om fravær
| Telefonappen | Nettsiden |
|---|---|
| 1. Åpne Søknader, trykk Ny søknad og velg Søk om fravær. Eller trykk + i Kalender. | 1. Åpne Fravær, fanen Søknader. |
| 2. Velg type under Hva slags fravær?, Én dag eller Flere dager, og datoene. | 2. Under Ny søknad, velg Type fravær, og dato eller fra og til. |
| 3. Skriv en begrunnelse på minst 5 tegn. | 3. Skriv en Merknad (valgfritt). |
| 4. Neste steg viser hva som trekkes fra feriesaldoen, og hva du har igjen hvis den godkjennes. | 4. Under skjemaet står hvor mange feriedager som trekkes ved godkjenning. |
| 5. Trykk Send søknad. | 5. Trykk Send søknad. Det står Søknad sendt. Lederen ser den under Varsler. |
Hva lederen ser: «Ny fraværssøknad» med navnet ditt, typen og datoene, og søknaden under Fravær med hvilke vakter den berører. Når lederen har svart, får du «Fravær innvilget» eller «Fravær avslått», på telefonen, i varslingslisten og på e-post.
Slik endrer eller trekker du en søknad
Så lenge søknaden venter, kan du endre eller trekke den.
| Telefonappen | Nettsiden |
|---|---|
| Åpne søknaden under Søknader og trykk Endre søknaden eller Slett søknaden. | Trykk Trekk på søknaden i listen. |
Slik ber du om å avlyse innvilget fravær
Et innvilget fravær kan du ikke endre selv. Du kan be lederen avlyse det. Dette går bare på nettsiden.
- Åpne Fravær og fanen Søknader.
- Trykk Be om å avlyse på fraværet. Knappen finnes til fraværet er over.
- Det står Du har bedt om å avlyse.
Hva lederen ser: «Ønsker å avlyse fravær», og fraværet under Krever handling. Avlyser lederen fraværet, får du «Fravær trukket tilbake», og feriedagene legges tilbake. Vil lederen beholde det, får du ingen melding i Timefly. Da sier lederen fra selv.
Feriesaldo
| Telefonappen | Nettsiden |
|---|---|
| Vises når du søker om ferie. | Feriesaldo på fanen Søknader og på Profil, med dager igjen i år og neste år. |
Ved nyttår flytter ikke saldoen seg av seg selv. Fra 1. januar gjør lederen det, og da overføres dagene du ikke rakk å ta ut (ferieloven § 7). Har du dager igjen etter nyttår og saldoen ser feil ut, spør lederen om ferieåret er flyttet.
Avspasering
Har du skriftlig avtale om avspasering, søker du om det som annet fravær: velg Avspasering under Type fravær og klokkeslettene. Nettsiden viser da hvor mange timer du har i timebanken, for eksempel «Du har 3,5 t i timebanken.» Har du ingen avtale, står det at det ikke finnes noen timebank å ta av. Lederen kan godkjenne mer enn saldoen; da blir saldoen negativ. Appen viser ikke saldoen ennå.
Ammefri
Ammefri betales med inntil én time per dag, og bare på dager der du har sju timer eller mer i planen (arbeidsmiljøloven § 12-8). Timer utover det står på en egen linje uten lønn. Retten gjelder i barnets første leveår. Timefly kjenner ikke barnets alder, så lederen sjekker det selv.
Hva du får betalt når du er syk
Innvilget egenmelding, sykemelding og sykt barn går til lønnsfilen lederen laster ned. Selve lønnen betaler arbeidsgiveren din gjennom lønnssystemet. Timefly regner slik:
- De fire første ukene etter at du begynte i bedriften, betaler ikke arbeidsgiveren sykepenger. Da betaler NAV, fra første dag. Datoen du begynte, Ansatt fra, legger lederen inn. Står den tom, betales dagene som vanlig, og lederen får beskjed om å sjekke.
- Etter fire uker får du betalt for de dagene du skulle ha jobbet, altså dagene du hadde vakt i vaktplanen mens du var borte. En fri dag gir ikke sykepenger fra arbeidsgiveren.
- Hver dag betales med en dagsats: det du tjente i Timefly de tre hele månedene før du ble syk, grunnlønn og tillegg, men uten overtid, delt på antall dager du jobbet. Eksempel: 36 000 kr fordelt på 40 arbeidsdager gir 900 kr per sykedag.
- Hadde du ingen vakter i planen mens du var borte, betaler arbeidsgiveren bare hvis du har jobbet minst tre måneder uten opphold på mer enn 14 dager mellom to arbeidsdager. Da regnes dagene slik NAV gjør det for tilkallingsvikarer. Ellers betaler ikke arbeidsgiveren noen dager.
- Har du jobbet kortere enn tre måneder, bygger dagsatsen på den tiden du har. Har du ikke jobbet i det hele tatt, setter lønnssystemet satsen.
- Arbeidsgiveren betaler de første 16 dagene av et sykefravær. Etter det er det NAV som betaler, for mandag til fredag.
- Er du delvis sykmeldt, legger lederen inn Sykmeldingsgrad på fraværet, et tall fra 20 til 100. Da betales den andelen av hver dag du skulle ha jobbet som sykepenger, og timene du faktisk jobber betales som vanlig.
- Står graden tom og du likevel har en godkjent stemplet vakt på en dag du var sykmeldt, gir den dagen ingen sykepenger. NAV betaler ikke for en dag du bare er borte en del av. Be lederen legge inn sykmeldingsgraden hvis sykmeldingen er gradert.
- Har du fastlønn, fortsetter lønnen som før. Sykedagene står i filen uten beløp.
Lønn du har fått utenom Timefly, for eksempel en bonus, er ikke med i dagsatsen. Lurer du på beløpet, spør lederen eller den som kjører lønn.
Slik sier du fra når du ikke kan jobbe
Lederen ser dette når vaktplanen lages. Det er en beskjed, ikke en regel: lederen kan fortsatt sette deg opp.
| Telefonappen | Nettsiden |
|---|---|
| 1. Åpne Ledig tid. | 1. Åpne Fravær og fanen Tilgjengelighet. |
| 2. Trykk i rutenettet for dagen og tiden. | 2. Under Når kan du ikke jobbe?, velg dato. |
| 3. Velg Kan jobbe eller Kan ikke jobbe, og om det skal gjentas. | 3. Trykk Blokker dagen for hele dagen, eller skriv tider under Kun mellom (valgfritt) og trykk Legg inn delvis. |
| Kopier forrige uke kopierer uken før. | Det du har lagt inn, står under Mine begrensninger. Fjern sletter. |
Hva lederen ser: i Vaktplan står «Ikke tilgjengelig» eller «Kun» med tidene i en tom rute for deg. På Dagen står du ikke blant dem som er ledige.